Modele d`un rapport de reunion

Selon aujourd`hui, j`ai découvert, les “minutes” de “minutes de réunion” ne se réfèrent pas à la mesure minute du temps, mais à la “minute” (mon-NEWT) Notes prises lors des réunions. La plupart des comités et des conseils examinent et approuvent ou modifient le procès-verbal au début de la réunion subséquente. Une fois que vous avez effectué les révisions requises, les minutes devront ensuite être stockées pour référence ultérieure. Certaines organisations peuvent stocker ces en ligne (par exemple, dans Google docs ou SkyDrive) et également sauvegarder ces sur un disque dur externe. Vous devrez peut-être également imprimer et stocker des copies papier ou les fournir à un membre du personnel ou à un président pour le dépôt. Les modèles de minutes de réunion de base sont parfaits pour les petites réunions d`équipe ou même pour un rendez-vous avec votre patron. Les deux modèles simples pour OneNote ont seulement trois sections où vous pouvez ajouter l`ordre du jour, les participants et les éléments d`action. Le premier modèle est une option de minute de réunion développée qui inclut des éléments d`ordre du jour et d`action, chacun dans une structure de table propre, ainsi que des cases à cocher pour les éléments terminés. Il y a aussi une petite section pour la prise de notes de forme libre. Ce type de format est utile pour la plupart des réunions de petite et moyenne taille qui sont considérées comme informelles comme des réunions d`équipe ou hebdomadaires.

Lorsque vous prenez un nouveau rôle en tant que preneur ou secrétaire, n`oubliez pas de demander au Président du Comité ou au Conseil quelles sont leurs attentes quant à votre rôle au cours de la réunion, ainsi que le type de détail qu`il/elle attend dans le procès-verbal. Par exemple, si votre Conseil ou votre comité aura affaire à des motions ou à voter sur des points ou des questions, soyez clair sur la question de savoir si vous avez besoin d`offrir les noms de ceux qui font des motions, des seconder, etc. Si vous traiteront de ce type de procédures, vous (et votre président) voudrez peut-être vous référer aux règles de l`ordre de Robert-Voici un lien vers une ligne “Introduction aux règles de Robert”. Ce guide sur la façon d`écrire des procès-verbaux de réunion a été préparé par Wild Apricot pour aider les bénévoles et/ou le personnel des petits organismes sans but lucratif et membres qui peuvent être nouveaux à la tâche de prendre et de préparer des procès-verbaux de réunion pour les comités ou les conseils d`administration. Veuillez noter que puisque le format, le style et les exigences de contenu pour les minutes de réunion varient en fonction de l`organisation et du type de Comité ou de Conseil, cet article n`offre que des directives générales pour vous aider à commencer. Une option est un modèle formel qui inclut l`appel à la commande, l`approbation des minutes, les rapports et les sections d`ajournement. Au fond est un endroit pour le Secrétaire de signer et dater les notes.

Comments are closed.